Zoals u bekend is gemaakt zullen wij D.V. op woensdagavond 17 november 2021 een stemmingsavond houden in de Hoven. De vormgeving is anders dan u gewend bent. Daarom deze toelichting op de organisatie en vormgeving van deze avond:
- Het is geen vergadering maar een stemming met doorloop
- U kan komen stemmen tussen 19:00 uur – 20:00 uur
- Wij willen u vragen een eigen pen mee te brengen
De organisatie in het kort:
- Ingang via de bekende “normale” 1e ingang (Mirtehof beneden)
- Vervolgens ontsmet u uw handen aan de sta-tafel bij binnenkomst
- Uitgifte van het stembiljet in de hal
- Stemming in de Mirtehof aan één van de 3 (sta)tafels welke tenminste 2.00 meter uit elkaar staan, hier kunt u uw keuze op het stembiljet aangeven
- Stemmingsbiljet wordt vervolgens door u in de stembus gedaan
- U verlaat de Mirtehof aan de kant van de zaal, dit is de uitgang naast de aula
- U ontsmet nogmaals uw handen aan de statafel in de hal bij de uitgang naast de aula
Uiteraard zijn er voldoende broeders aanwezig om één en ander te begeleiden en u te helpen indien nodig. Ná elk gebruik van de sta-tafel zal deze worden ontsmet.
Ten overvloede melden wij dat in de Hoven een mondkapjesplicht van toepassing is.
Indien u klachten van verkoudheid heeft of anderszins in aanraking bent geweest met het coronavirus vragen wij u dringend af te zien van fysieke stemming en per volmacht uw stem te geven.
Ná afloop van de stemmingsavond zullen de stemmen worden geteld in bijzijn van de voorzitter van de kerkenraad, de scriba en de voorzitter van het stembureau. De uitkomst van de stemming zal nog diezelfde avond worden meegedeeld aan het dubbeltal en kenbaar worden gemaakt aan de gemeente via de website, afkondiging in de kerk en in de Zaaier opvolgend aan de stemmingsavond.
Vragen over de organisatie en de vormgeving in de Hoven kunt u stellen aan de voorzitter van het stembureau: René Muilwijk, 06-10893174.
